Instagram Reels für Eventplaner: Lass künftige Kunden träumen, noch vor dem ersten Angebot

Was für Eventplaner auf Instagram funktioniert

Auf Instagram suchen deine künftigen Kunden zuerst eine Stimmung und den Beweis, dass du organisiert bist. Ein Reel, das in der Eventbranche funktioniert, verbindet die Emotion des Endergebnisses mit Kontrolle hinter den Kulissen: Genau diese Kombination löst die Angebotsanfrage aus.

• Ein visueller Aufhänger in der ersten Sekunde: der leere Saal, die Enthüllung der Deko, ein wichtiges Datum. Lass dich von unseren Hook-Formeln inspirieren.
• Reels zum Speichern: Checklisten, Planungszeitpläne, Fehler, die man vermeiden sollte. Künftige Brautpaare und Assistenzen der Geschäftsführung speichern diesen Content für später.
• Shares per DM: Ein Reel, das Verlobte sich gegenseitig schicken oder das ein Mitarbeiter an seine Chefin weiterleitet, ist so viel wert wie eine Empfehlung.
• Der Branchenkalender: Hochzeitssaison im Frühjahr und Sommer, Firmen-Offsites im September, Weihnachtsfeiern und Jahresendevents, religiöse und familiäre Feste.
• Bilder, die zu deinem Raster passen: gleiche Farben, gleiche Typografie, ein gepflegtes Titelbild für jedes Reel, damit dein Profil wie ein Portfolio aussieht.

Fehler, die du vermeiden solltest

1. Nur hübsche Fotos ohne Kontext zeigen: Sag, um welche Art von Event es ging, wie viele Gäste es waren oder welche Herausforderung du gelöst hast, sonst wirkt dein Reel wie Stockmaterial.
2. Nur in der Hochsaison posten: Hochzeiten werden oft Monate im Voraus gebucht, und über Firmen-Offsites wird vor dem Sommer entschieden. Poste das ganze Jahr, nicht nur nach jedem Event.
3. Bildrechte vergessen: Bevor du Fotos verwendest, auf denen das Paar oder Gäste erkennbar sind, hol ihre schriftliche Einwilligung ein. Bei einem Firmenevent prüf außerdem, was der Kunde dich teilen lässt.
4. Alkohol in den Mittelpunkt stellen: Wenn du eine offene Bar anbietest, denk daran, dass Alkoholwerbung in vielen Ländern reguliert ist; vermeide Bilder, die Trinken verherrlichen, und prüf die Regeln, die für dich gelten.
5. Ohne Call-to-Action enden: „Schreib uns eine DM“, „Link in der Bio für dein Angebot“ oder „Speicher dieses Reel“ sollten das Video immer abschließen.

Um für jede Plattform die richtige Länge und den richtigen Bildausschnitt zu wählen, sieh dir unseren Leitfaden zu Videoformaten an und starte dann mit einer anpassbaren Vorlage.

Häufige Fragen